Добрый день дорогие друзья!
Меня зовут Глазунов Валерий и я являюсь директором юридической компании «Глазунов и Семенов»
Сегодня говорим о блокировке ЭЦП.
Заблокировать ЭЦП может либо налоговая либо организация ее выпустившая.
Организация выпустившая ЭЦП заблокирует ее лишь в том случае если истек срок лицензии либо поступило распоряжение налогового органа.
Итак разберемся по каким причинам налоговая блокирует ЭЦП?
Доказать недостоверность директора ИФНС может лишь путем опроса самого директора, и если он не разбирается в хозяйственной деятельности компании, тогда ИФНС выносит решение о его недостоверности.
Однако нередки ситуации, когда подозрения на недостоверность есть, и получены они каким либо иным образом, нежели опрос директора. Возникают такие подозрения например в случае недостоверности юридического адреса, а общается по этому вопросу с ИФНС представитель по доверенности, и связи с директором нет.
Итак, ваша бухгалтерия не смогла сдать отчетности и у вас визит приблизительно следующая запись “Подпись не принадлежит уполномоченному лицу”. Не стоит паниковать и сразу бежать в налоговую.
Первое - вы должны обратиться сперва в организацию выдавшую ЭЦП и потребовать у них пояснения. Они скорее всего выдадут вам ответ, в котором будет указано, что ЭЦП была заблокирована по требованию ИФНС.
Второе - вы пишите в ИФНС требование о разблокировке ЭЦП, а также пишите жалобу в Прокуратуру на действия ИФНС, поясняя, что данная блокировка может повлечь за собой причинение убытков компании.
Третье - после всего вышесказанного, в случае если директора не вызывали повесткой в ИФНС, вы должны пойти в ИФНС для определения времени проведения опроса. После всех жалоб ИФНС обычно более сговорчивые и мягкие. Вы должны подготовить директора к даче пояснений, сами для себя определите является ли он номиналом или нет. Подготовка к опросу очень важная часть решения данной проблемы и насколько хорошо будет подготовлен директор, тем выше шансы решить подобную проблему.
Также важно, чтобы в опросе участвовал юрист, имеющий опыт работы с ИФНС, поскольку сотрудники налоговой могут задавать вопросы не имеющие отношения к делу, но которые будут внесены в протокол, что может создать проблемы в дальнейшем.
Ниже мы разместили список вопросов, по которым следует готовить сотрудников и директора к опросу.
1. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в Вашей должности?
2. Ваше образование, специальность?
3. Что входит в Ваши должностные обязанности?
4. Вы исполняли аналогичные обязанности ранее?
5. Где и кем Вы работали до ООО "1"?
6. Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО "1"?
7. Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации Вы пользуетесь при выборе контрагентов?
8. Кто выступает инициатором заключения договора с Поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком.
9. Одобрение того или иного контрагента это Ваше единоличное решение или коллегиальное?
10. Есть в организации лица или отдел, которые несут ответственность за выбор того или иного контрагента? Укажите их.
11. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика?
Для установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента.
12. Знаком ли Вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда Вы познакомились?
13. Какие взаимоотношения (дружеские, деловые) Вас объединяют?
14. Какие работы (услуги) выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?
15. Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары?
16. Какие действия Вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента?
Подписание договора.
17. Кто дает указание для подготовки проектов договоров?
18. Кто в вашей организации отвечает за подготовку проекта договора или вы используете типовые договоры?
19. Вы лично общаетесь с предполагаемыми партнерами, на чьей территории?
20. Какие вопросы задаете при встрече, с какими документами знакомитесь?
21. В случае, если контрагент находится не в г. Москве или Московской области как вы взаимодействуете?
22. В случае необходимости у кого спрашиваете контактные данные партнера?
23. Кто согласовывает проекты договоров для последующего подписания Вами?
24. В организации существуют какие-либо регламентирующие документы по документообороту?
25. Кто несет ответственность за качество поставляемых ТМЦ (ГСМ, запчасти и др.), услуг (транспортных и др.), работ (субподряд)?
26. Назовите программу, которая используется для учета ТМЦ.
27. Как у Вас в Компании организован документооборот с момента поступления документа от поставщика до момента принятия товаров (работ, услуг) к бухгалтерскому учету и отражения в бухгалтерской программе?
28. Кто имеет доступ к базам 1С-Бухгалтерия, 1-С Торговля, 1С-Склад?
29. У вас попадались недобросовестные поставщики товаров (работ, услуг), какие действия Вы предпринимали в подобных случаях?
30. Кто в ООО "1" отвечает за сохранность ТМЦ, кто ведет учет, какими внутренними документами происходит списание ТМЦ для своих подразделений для производства работ?
31. Есть ли склад и где он находится?
32. Кто контролирует качество и количество поставляемых товаров (работ, услуг)?
33. В случае выполнения работ субподрядчиками кто занимается бытовыми вопросами рабочих и ИТР на месте проведения работ?
34. Вы лично присутствуете при принятии работ от субподрядчика, какие документы подписываете?
35. В случае брака или нарушения технологии строительства по работам, выполненным субподрядчиком, кто несет ответственность за допущенные нарушения перед Заказчиком, перед ООО "1"?
36. Есть ли в ООО "1" служба безопасности или сотрудник, который занимается экономической безопасностью организации? Укажите ФИО, его обязанности и ответственность.
37. Укажите должностное лицо, визирующее документы, которые Вы оформляете.
38. Перечислите наименование документов, которые Вы оформляете.
1. Кем, в какой должности Вы работаете в ООО "1"?
2. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в Вашей должности?
Вывод: восстановить ЭЦП можно быстро, если подготовиться к вопросам и не запутаться в порядке действий.
Директор юридической компании "Глазунов и Семенов"
Постоянный правовой эксперт федеральных СМИ, юрист в 4-ом поколении.
Специализация:
- разрешение критических ситуаций
- анализ, выявление и устранение внутренних проблем компании
- легализация и оптимизация бизнес-процессов
- правовой анализ эффективности предприятия
- защита нематериальных активов
Опыт юридической практики 11 лет.
+7 910 811 96 75
founder@glazunovsemenov.ru